Facturatie & BTW boekhouding voor hosts

Als host wil je je inkomsten natuurlijk netjes verwerken in je administratie. Maisoné helpt je graag op weg met duidelijke uitleg over facturen en het verwerken van je inkomsten in de boekhouding.

Factuur of kwitantie opvragen voor je boeking

Treed je op als zakelijke host en wil je de inkomsten goed verwerken in je boekhouding? Op aanvraag verleent Maisoné facturatieservice. De facturen worden verzonden nadat de boeking heeft plaatsgevonden. 

Let op: Dit is een service die wij alleen aanbieden aan Nederlandse hosts.

• Hoe werkt het?
  Mail je aanvraag om een factuur, samen met je bedrijfsgegevens en btw-ID (indien van toepassing), naar [email protected].
• Wat ontvang je?
  1. Je ontvangt een factuur op jouw naam als host
  gericht aan de afnemer (de huurder). Deze factuur bevat geen Maisoné-servicekosten en is dus geen factuur vanuit Maisoné, maar een document namens jezelf. 
  

  2. Je ontvangt een servicekostenfactuur vanuit Maisoné

  Dit is een factuur vanuit Maisoné voor de 18% servicekosten.

• Controleer altijd de factuur
  Controleer de factuur goed voordat je deze in je boekhouding verwerkt. Geef eventuele wijzigingen door, binnen 5 werkdagen.
• Houd hier rekening mee: deze factuur kan ook namens jou worden gedeeld met de huurder/afnemer voor zijn of haar boekhouding. Controle is hierom extra belangrijk. Voordat de factuur verzonden wordt vragen we altijd om bevestiging.
• Maisoné is niet aansprakelijk voor de juistheid of volledigheid van deze facturen; jij blijft als host altijd zelf verantwoordelijk.

Hoe verwerk je de facturen in je boekhouding?

1. Verzamel je documenten:
   Je hebt nu twee documenten:
   • De factuur (of kwitantie) van de boeking tussen jou en de huurder
   • De servicekostenfactuur van Maisoné
2. Afboeken van de betaling:
   Omdat de uitbetaling van de boeking via Maisoné loopt, verwerk je beide documenten samen als één transactie.
   • Je boekt de factuur aan de huurder in als verkoopfactuur/factuur verstuurd (debiteuren).
   • De servicekostenfactuur van Maisoné verwerk je als kosten (crediteuren).
   • Het bedrag dat je daadwerkelijk ontvangt van Maisoné is het saldo van deze twee posten.
3. Handmatig verwerken:
   Omdat het om één betaling gaat (van Maisoné), koppel je handmatig de verkoopfactuur en de servicekostenfactuur aan die betaling. Dit kan niet geautomatiseerd worden; je boekt beide posten af tegen de ontvangen betaling. Heb je meer hulp of uitleg nodig? Vraag dan je boekhouder om advies.

Nog even op een rij

• Facturen tussen host en huurder zijn op aanvraag, op naam van de host (niet van Maisoné).
• Servicekostenfacturen zijn wél van Maisoné.
• Koppel de verhuurfactuur en servicekostenfactuur samen in je administratie bij de betaling vanuit Maisoné.
• Controleer altijd je documenten; Maisoné is niet verantwoordelijk voor de juistheid van je factuur.

Heb je vragen over facturatie? Stuur gerust een mail naar [email protected]—Maisoné denkt graag met je mee!