Boekhouding & factuur ontvangen als huurder

Heb je een fotoshootlocatie geboekt via Maisoné en wil je een factuur of kwitantie voor je administratie? Dat kan op aanvraag! Hieronder lees je waar je op moet letten en hoe je alles netjes verwerkt in je boekhouding.

Niet elke host is zakelijk

Let op: niet elke host op Maisoné is een bedrijf. Sommige hosts zijn particulier of vallen onder de KOR (Kleine ondernemersregeling). Dit betekent dat:

• BTW niet altijd verrekenbaar is: Alleen zakelijke hosts die BTW-plichtig zijn, mogen BTW op de factuur vermelden. Staat er geen BTW op de factuur, dan kun je deze ook niet verrekenen. Dit is het geval bij hosts die in de Kleine Ondernemersregeling (KOR) zitten.
• Soms ontvang je een kwitantie: Bij particuliere hosts ontvang je geen officiële factuur met BTW, maar een kwitantie.

Hoe weet je of de BTW verrekenbaar is?

• Check de advertentie: Op de advertenties vind je of de locatie zakelijk wordt verhuurd en of de BTW op de huur verrekenbaar is.
• Check de locatie: facturatie service bieden wij alleen voor Nederlandse hosts.
• Vraag het gerust aan de host: Twijfel je? Stuur de host even een berichtje via het platform om het zeker te weten of zij zakelijk verhuren.

Hoe ontvang je een factuur of kwitantie?

• Vraag het aan na je boeking: 
  Wil je facturen ontvangen voor je boeking? Stuur een mailtje naar [email protected]. Vermeld hierbij je bedrijfsgegevens en BTW-nummer.
• De host is de factuurverstrekker, Maisoné verstuurt na akkoord:
  De factuur of kwitantie wordt opgemaakt en verstuurd namens de host. Maisoné faciliteert dit alleen als service en is niet verantwoordelijk voor de inhoud of juistheid van de factuur.
• Je ontvangt de facturen ná de boeking heeft plaatsgevonden

Hoe verwerk je dit in je boekhouding?

• Beide documenten zijn debiteurenfacturen (inkoopfacturen).
• Verwerk ze allebei als kosten in je administratie
• Het totaal van deze twee facturen komt overeen met het bedrag dat je daadwerkelijk via Maisoné hebt betaald
• Omdat het om één betaling gaat (van Maisoné), koppel je handmatig de inkoopfactuur en de servicekostenfactuur aan de betaling. Dit kan niet geautomatiseerd worden

• Let op: de BTW op de hostfactuur is alleen aftrekbaar als de host zakelijk factureert en BTW vermeldt; de BTW op de Maisoné-servicekostenfactuur is altijd apart inzichtelijk.
• Heb je verder nog vragen over het inboeken van de facturen? Dit valt buiten onze expertise. We raden daarom aan je boekhouder om advies te vragen. 

Tip:

Bewaar beide documenten bij elkaar, samen met je betaalbewijs. Zo houd je overzicht en is alles makkelijk terug te vinden bij een controle of voor je boekhouder.

Hoe verwerk je dit in je boekhouding?

• Verwerk beide facturen/kwitanties als kosten in je administratie.
• Koppel (“letter”) ze samen aan de betaling die je aan Maisoné hebt gedaan, zodat je boekhouding klopt met het bedrag dat van je rekening is afgeschreven.
• Let op: de BTW op de hostfactuur is alleen aftrekbaar als de host zakelijk factureert en BTW vermeldt; de BTW op de Maisoné-servicekostenfactuur is altijd apart inzichtelijk.

Heb je vragen over facturatie? Stuur gerust een berichtje naar [email protected] of neem contact op met de host, Maisoné denkt graag met je mee!